فرآيند مديريت، توليد و فروش رنگ، بعنوان محصولي که نقش استراتژيک در زيرساخت‌هاي توسعه کشور و اجراي طرح‌هاي ملي و عمراني دارد، متفاوت با بسیاري محصولات صنايع ديگر است و بر اين اساس مديريت اين فرآيند نيز از ويژگي‌ها و ظرافت‌هاي خاصي برخوردار است. از اين رو، ضرورت ارایه راهکاري که بتواند کارايي صنايع رنگ را در مديريت، توليد و فروش رنگ افزايش دهد، به خوبي احساس مي‌شود.

اينک، شرکت انديشه پرداز ماهان با سوابقي درخشان در صنعت فناوري اطلاعات و اجراي پروژه‌هاي مديريت منابع سازماني، با بررسي مشکلات موجود در اين صنعت و بهره گيري از کارشناسان و صاحبنظران اين حرفه، راهکار نرم‌افزاري صنعت رنگ را توليد کرده است. اين شرکت اطمينان دارد با استقرار اين سيستم‌ها در سازمان شما تحولی قابل توجه در جهت تسريع فعاليت‌ها و ارتقاء بازدهی آن مجموعه محقق مي‌گردد. افتخار ما، شرکت‌هاي رنگسازي متعددی هستند که بطور عملیاتی از این راهکار استفاده کرده و آنها را محک زده و از مزاياي آن بهره مند شده اند.




از مهم ترين ويژگي‌هاي راهکار نرم افزاري ماهان مي‌توان به موارد زير اشاره کرد:

پیاده سازي کامل اجزا سازنده در سيستم سفارش و برنامه ريزی توليد

يکي از مسايل مهم در صنعت رنگ و بطور کلي در صنايع توليدي که محصولات از اجزاء سازنده ای تشکيل مي‌شوند (نکته قابل توجه اين است که در صنايعی همچون صنعت رنگ، اجزاء سازنده نيز دوباره از اجزاء سازنده ديگری ساخته شده اند و الي آخر همچون مواد نيمه ساخت خمير، رزين و ...) که بايستی در نسخه‌های متعدد براي هر محصول نگهداري و بايگاني شده و در مراحل توليد از آن استفاده شود. در واقع يکي از قابليت‌های بسيار مهم و ارزشمند سيستم برنامه ريزي توليد ماهان امکان تعريف چندين نسخه برنامه توليد با اجزاء سازنده متفاوت براي هر محصول يا کالاي نيمه ساخت مي‌باشد که اين امکان توانايي سيستم را در جهت تهيه گزارشات کسري مواد و صدور برنامه توليد محصولات ياري مي‌کند. مسلماً مديران توليد، بايستی بتوانند براحتي براساس مقدار سفارشات صادر شده از طرف مشتريان و موجودي حال حاضر انبار محصول و موجودی مواد اوليه، و ظرفيت خط توليد و زمانبندي توليد محصولات، برنامه‌هاي توليد را صادر کرده تا محصولات بموقع و با بهترين کيفيت در اختيار مشتريان قرار گيرد. مباحث ذکر شده بطور کامل با سيستم سفارش و برنامه ريزی توليد قابل پياده سازي و اجرا مي‌باشد. چرا که سيستم دقيقا بر اساس مقدار سفارش محصولات و موجودي محصول و مواد تشکيل دهنده محصول، گزارشات کسري و در صورت لزوم صدور درخواست خريد ارائه مي‌دهد.

محاسبه بهاي تمام شده محصولات

از آنجا که در صنايع رنگ پارامترهاي متعددي در تعيين بهاي تمام شده محصولات نقش دارند، بدست آوردن بهاي تمام شده داراي ظرافت‌ها و ملاحظات تخصصي خاص اين صنعت است. راهکار ماهان امكان كنترل فعاليت‌ها و هزينه‌ها را در اختيار مديران و برنامه‌ريزان قرار مي‌دهد و بستر مناسبي را براي پياده‌سازي حسابداري سنجش مسئوليت فراهم مي‌آورد. گزارش‌هاي اين نرم‌افزار مي‌تواند مديريت را در استفاده بهينه از امكانات بالقوه، كسب فرصت‌هاي جديد، بهبود وضعيت موجود، برقراري كنترل‌هاي عملياتي و پيش‌بيني دقيق‌تر آينده‌ي فعاليت‌ها ياري كند و فرايند مديريت را از طريق ارزيابي عيني اطلاعات به دست آمده بهينه سازد.

پیش بيني بسته بندي‌هاي مختلف در سيستم فروش

يکي ديگر از دقدقه‌هاي مسئولان انبارها در صنايع رنگ و بخصوص صنايع رنگ تزئيني، عرضه محصولات در بسته بنديهاي مختلف و قيمت‌های متفاوت به بازار مي‌باشد. تعدد بسته بندي باعث بروز خطا در نحوه ارسال و در نهايت نحوه قيمت گذاري در واحد فروش خواهد شد. در نرم افزار فروش ماهان، مدير فروش قادر است چندين نوع بسته بندي با قيمت فروش متفاوت براي هر کالا تعريف نمايد که با اين مکانيزم، قيمت فروش محصول با انتخاب نوع بسته بندي بصورت اتوماتيک محاسبه و نمايش داده مي‌شود.

شناسايي محصولات نامرغوب و ردگيري تامين کنندگان مواد اوليه

يکي از مسائل مهم در بحث کنترل کيفيت محصولات و رده بندی ارائه کنندگان مواد اوليه در بازار، امکان شناسايي مواد اوليه نامرغوب و در نهايت تامين کنندگان آن از روي محصولات مرجوع شده توسط مشتريان مي‌باشد. در نرم افزار برنامه ريزي توليد ماهان فقط با ارائه شماره توليد (کد PO) مي‌توان تمامي مواد اوليه بکار رفته در آن محصول و تاريخ‌هاي ارسال مواد به کارخانه و فروشندگان آن مواد را رديابي کرده و کنترل نمود.

پیاده سازي کامل دانسيته استاندارد در نرم افزارها

از پيچيدگی‌های صنعت رنگ و صنايع شيميايي، مبحث تعيين دانسيته استاندارد براي محصولات و مواد و بکارگيري اين نسبت در سيستم‌هاي نرم افزاری مي‌باشد. در نرم افزار ماهان به هنگام تعريف کدينگ کالا، اپراتور مي‌تواند براي هر کالا دانسيته استاندارد آن کالا را تعريف نمايد. همچنين بعد از توليد محصول به هنگام رسيدن کالا به انبار، دانسيته کالا ثبت مي‌شود تا در صدور اسناد، تعويض واحد(کيلوگرم به ليتر يا ليتر به کيلوگرم) بصورت اتوماتيک انجام شود. همچنين در گزارشات گردشي کالا بتوان براساس واحد استاندارد، موجودي و گردش را نمايش داد.

پیاده سازي کامل مکمل‌ها در سیستم فروش و برنامه ريزي توليد

در صنايع شيميايي و مخصوصا رنگ، برخي محصولات به همراه محصولات ديگر که مکمل محصول اول هستند، عرضه مي‌شود. برای مثال محصول A داراي مکمل اول B و مکمل دوم C با نسبت ترکيب‌های معين مي‌باشد. حال در محيطی همچون ثبت درخواست مشتري، با انتخاب کالاي A توسط اپراتور به عنوان يکي از اقلام مورد درخواست، نرم افزار ماهان اطلاعات مربوط به کالای B را در اختيار اپراتور قرار داده تا در صورت لزوم از محصول B نيز با همان نسبت ترکيب تعريف شده در سفارش، استفاده نمايد. همينطور در بخش محاسبه قيمت تمام شده محصول A در نرم افزار حسابداري انبار ماهان، سيستم بصورت اتوماتيک مکمل اول يعني محصول B را نيز نمايش داده و تمامي محاسبات مربوط به قيمت تمام شده محصول A، براي محصول B نيز محاسبه شده و در نهايت بر اساس نسبت ترکيب آنها و نوع بسته بندی، قيمت نهايي محصول اعلام مي‌شود

ارزيابي کيفي محصولات رنگي در برنامه ريزي توليد

در صنايع توليدي، کنترل کيفي اقلام توليد شده نقش کليدي در موفقيت شرکت دارد، براين اساس بحث کنترل کيفيت از ارکان راهکار جامع ماهان محسوب مي‌شود.

آرايش و جستجوي درختي اجزاء سازنده محصول و کالاهاي انبار

ساختار درختي روشي ايده آل در سازماندهي و مديريت اطلاعات با حجم بالا مي‌باشد. در اين روش اطلاعات سطح به سطح دسته بندي مي‌شود به نحوي که هرچه به ريشه درخت نزديکتر مي‌شويم با اطلاعات کلي تر و هر چه بطرف برگ‌ها پيش مي‌رويم با اطلاعات جزئي تر و خاص تر روبرو هستيم. به اين ترتيب مي‌توان براحتي در بين حجم زيادي از اطلاعات طي مراحل محدودي به اطلاعات مورد نظر رسيد.

امنيت بالا در نگهداري از فرمول ساخت در سيستم برنامه ريزي توليد

در صنايع شيميايي و مخصوصا رنگ، فرمول‌هاي ساخت مواد جزء سرمايه‌هاي گرانقدر شرکت هستند که طي زمان با صرف هزينه هنگفت حاصل شده اند و به نوعي وجه تمايز شرکت نسبت به رقبا مي‌باشد. بر اين اساس تامين امنيت بالا در نگهداري اين اسرار از ملزمات لاينفک راهکار جامع ماهان مي‌باشد.

اتوماسيون کامل نظام گردش اطلاعات بين واحد‌هاي مختلف کارخانه

هر سازمان بر اساس اهداف درازمدت و کوتاه مدت خود ملزم به تعريف يک سري پروسه‌هاي کاري مشخص مي‌باشد. اجراي صحيح و بموقع اين پروسه‌ها نقش اساسي و تعيين کننده در پيشبرد کارها و نايل شدن به اهداف مورد نظر دارد. برپايه اين واقعيت، در راهکار ماهان به اين مهم توجه خاص شده و فرآيندهاي رايج در صنعت رنگ و ارتباطات و سلسله مراتب واحد‌هاي مختلف مورد توجه بوده و پياده سازي شده است.

گزارش‌هاي مديريتي حائز اهميت در صنعت رنگ

يکي از معضلات حاد کارخانجات توليدي، عدم اطلاع رساني بموقع به مديران از فرآيندهاي در جريان گرفته تا گزارش‌هاي استراتژيک مديريتي مي‌باشد. در راهکار ماهان بهاي ويژه اي به اين مهم داده شده و همواره نقطه نظرات مديران مورد توجه خاص بوده است.

مديريت جامع دسترسي و عملکرد کاربران

از آنجا که در شرکت‌هاي متوسط و بزرگ سيستم جامع کنترل و مديريت کارخانه داراي کاربرهاي متعدد در سمت‌هاي گوناگون مي‌باشد، لزوم سيستم حفاظتي مرکزي که وظيفه اعطا و ممانعت دسترسي‌هاي مختلف به کاربرهاي مختلف را دارد حياتي بنظر مي‌رسد. از طرفي نظارت دقيق و کامل بر اعمال انجام شده در سيستم اطمينان خاطر مدير سيستم را نسبت به عملکرد سيستم تضمين مي‌نمايد.

تضمين حفاظت اطلاعات در مواجه با حوادث سخت افزاري

سيستم‌هاي مبتني بر تکنولوژي اطلاعات اجبارا وابسته به سخت افزارهايي مختلفي هستند مثل سرورها، خطوط شبکه، مخابرات و تجهيزات سخت افزاري متعدد ديگر. بنابراين پيش بيني وقوع حوادث غير مترقبه سخت افزاري جزء اصول لاينفک يک راهکار جامع صنعتي بحساب مي‌آيد.

امکان تبادل اتوماتيک اطلاعات بين موقعيت‌هاي جغرافيايي مختلف

در مواقعي که شرکت داراي دفاتر، نمايندگي‌ها و کارخانه‌هاي متعدد مي‌باشد، هماهنگ سازي و انتقال اطلاعات بين مراکز مختلف که بعضا از لحاظ جغرافيايي فواصلي طولاني بين آنها وجود دارد از اهميت ويژه اي برخوردار است. بر اين اساس وجود مکانيزمي کارا و ساده که اين مهم را محقق کند اجتناب ناپذير خواهد بود.