قابلیتهای کلی نرم افزار
يکپارچگي فرآيندي (Business Process Integration):
اين سيستم فرآيندها را بصورت يكپارچه شكل ميدهد.
يکپارچگي دادهاي (Data Integration):
دادهها بصورت متمركز نگهداري ميشوند و در تمام زير سيستمها بصورت مشترك استفاده ميشوند.
قابليت اطمينان بالا (Reliability High):
اين سيستم به واسطه بهرهوري از تكنولوژي پيشرفته و استفاده از MS SQL Server 2000 به عنوان مدير پايگاه دادهاي قدرتمند و سريع، داراي قابليت اطمينان بالايي ميباشد.
مقياس پذيري بالا (Scalability High):
معماري اين سيستم اجازه استفاده آن را در سازمانهايي با اندازهها و كاركردهايي متفاوت، ميسر نموده و محدوديتي در اين زمينه اعمال نميكند.
امنيت بالا (High Security):
سيستم از امنيت بالايي برخوردار بوده و حق دسترسي به اطلاعات تا جزئيترين قسمتهاي سيستم قابل تعريف ميباشد (حتي دسترسي به فيلدهاي داخل پنجرهها، منوها، جداول بانك اطلاعاتي، ركوردها، ... ).
نصب و راهاندازي آسان (Easy Setup):
كليه عمليات نصب بطور اتوماتيك توسط نرمافزار نصب انجام ميشود.
انعطافپذيري بالا (Flexibility):
دارا بودن خاصيت مالتي از قبيل : چند سازماني، چند ارزي، چند حسابداري، چند قيمتگذاري و ... ).
بروز رساني آسان نسخه نرمافزار (Pack Update):
كليه عمليات بروز رساني توسط نرمافزار Update Pack انجام ميشود.
راهنماي کاربري (Online Help):
سيستم داراي امكان Online Help است. هر فعاليت، گزارش و پنجره، اطلاعات مختص خود را دارد، هر فيلد يك متن كمكي داشته و يك شرح در راهنما دارد.
گزارشگيري پويا (Dynamic Report Generator):
سيستم داراي گزارشگير پويا است و كاربران با در دست داشتن سطح دسترسي، امكان تعريف گزارشهاي مختلف را خواهند داشت.
چند کاربره (Multi-User):
سيستم داراي امكانات چند كاربره است.
چند نقشي (Multi-Role):
براي هر كاربر امكان تعريف تعدادي سمت وجود دارد. در اين بين تفويض اختيارات از امكانات سيستم است.
چند ارزي (Multi-Currency):
در هر جايي كه بحث پول و ارز مطرح باشد، امكان انتخاب واحد ارزي نيز وجود دارد.
امکانات اكسپورت گزارشات ( Import/Export ) :
اكسپورت گزارشات به فرمتهاي مختلف امكانپذير است.
تغيير پذيري در زمان اجرا ( Runtime Flexibility) :
امكان اعمال تغييرات فراوان سطح اجرا توسط كاربران مجاز وجود دارد.
امکانات پيوست ( Attachment ) :
سيستم داراي امكان پيوست هر تعداد فايل با هر ساختاري به هر ركورد در هر قسمت از برنامه ميباشد.
پشتيباني تجهيزات جانبي ( Peripheral Devices Support) :
پشتيباني از تجهيزات جانبي نظير اسكنر، قلم نوري، فكس و غيره
برنامه ريز زماني ( Scheduler ) :
امكان اجراي پروسهها و گزارشها را با زمانبندي دلخواه فراهم مينمايد.
هشدار ( Warning & Notice ) :
كاربر ميتواند براي وضعيتهاي تعريف شده، پيغامهايي بصورت پيشآگهي دريافت دارد. اين پيغام ميتواند يك يادداشت سادهة اجراي يك فرآيند يا يك گزارش باشد.
امکان ثبت وقايع ( Comprehensive Logging ) :
سيستم داراي قابليت ثبت وقايع در حد همهي فعاليتها از جمله ورود اطلاعات، تغيير اطلاعات و گزارشات ميباشد.
امکان مديريت تغييرات اطلاعات (Undo & Redo ) :
ميتوان بسادگي تغييرات در هر كدام از فيلدهاي اطلاعاتي را رديابي كرده و يك تغيير را Undo يا Redo نمود.
جريان کار عمومي ( General Workflow) :
در واقع دستورالعملهاي قدم به قدم و راهنماييهاي لازم را براي نيل به يك هدف فراهم مينمايد. بعنوان مثال تنظيم فرآيندها يا مراحل مختلف انجام يك كار.
فرآيند جريان کار پردازشي ( Process Driven Workflow) :
هنگام پردازش هر سندي آغاز ميشود. اين نوع جريان كار را ميتوان براي پروسه تائيديه استفاده نمود. براي مثال تاييد مديريت براي سفارشهاي بالاتر از يك رقم معين. اين نوع جريان كار متداولترين و پركاربردترين جريان كار در سازمانها است. تمامي فعاليتها و پروسههاي يك سازمان در چارچوب اين جريان كار قابل تعريف است.
جريان کار مبتني بر رخداد ( Event Driven Workflow ) :
در اين حالت، هنگامي كه يك شرط بخصوص روي كميت يكي از موجوديتها صدق كند يا يك رخداد بخصوص اتفاق افتد، جريان كار بصورت خودكار اجرا ميشود. براي مثال ايجاد اتوماتيك درخواست خريد كالا موقعي كه مقدار موجودي اين كالا در انبار از يك عدد كمتر شود.